Von ManaCare zu HerzensManagement wechseln

Was übernommen wird

Diese Daten kommen mit.

Aufgeführt ist nur, was der Import tatsächlich übernimmt. Was in Ihrem Fall herauskommt, hängt vom Export Ihres bisherigen Systems ab - wir sehen ihn uns vor dem Umstieg an und sagen Ihnen vorab, was ankommt.

Klientenakten

Stammdaten, Angehörige, Pflegeassessment und die Felder, die Ihre Agentur zusätzlich führt.

Betreuungskräfte

Profile mit Qualifikationen, Sprachen, Führerschein und Verfügbarkeiten.

Verträge und Vermittlungen

Laufende und abgeschlossene Vermittlungen samt zugehöriger Verträge.

Dokumente

Ihr Dateiarchiv: PDF, Bilder und Anhänge, den Klienten und Betreuungskräften zugeordnet.

Rechnungshistorie

Vergangene Abrechnungen als Nachweis, damit die Historie nicht im Altsystem bleibt.

Das richten wir neu ein

Zugangsdaten und Benutzerrechte - die richten wir gemeinsam neu ein.
Vorlagen und Layouts aus dem Altsystem - Ihre Dokumentvorlagen bauen wir in unserem Format auf.
Auswertungen, die das Altsystem berechnet hat - die Rohdaten dahinter kommen mit.

Warum das den Aufwand spart

Ohne Import tippt Ihr Team Klientenakten, Betreuungsprofile und Verträge ab - fehleranfällig, und währenddessen laufen zwei Systeme parallel. Mit dem Import ist Ihre Historie ab dem ersten Tag vollständig da, durchsuchbar und im Alltag nutzbar.

Ablauf

In sechs Schritten von ManaCare zu HerzensManagement.

Ihr Team liefert den Export und gibt am Ende frei. Alles dazwischen ist unsere Arbeit.

Export anfordern

Sie ziehen aus Ihrem bisherigen System einen Export der Klienten, Betreuungskräfte, Verträge und Dokumente. Welche Wege es dafür gibt, weiß Ihr bisheriger Anbieter am besten - fragen Sie dort nach einem vollständigen Datenexport in einem offenen Format.

Daten übergeben

Sie laden den Export über einen geschützten Upload hoch. Ist gar kein Export möglich, genügen uns Beispieldateien oder ein Zugang: Dann bauen wir den Weg selbst.

Aufbereiten und zuordnen

Wir ordnen Ihre Felder den Feldern in HerzensManagement zu, prüfen auf Dubletten und fehlende Pflichtangaben und vereinheitlichen Datums-, Zahlen- und Zeichensatzformate.

Testimport

Der Import läuft zuerst in einer Testumgebung. Im Echtsystem entsteht nichts, das Sie nicht vorher gesehen haben.

Prüfen und freigeben

Sie kontrollieren Stichproben: Stimmen Klientenakten, Verträge, Dokumente und die Zuordnung zwischen Klient, Betreuungskraft und Vertrag? Erst nach Ihrer Freigabe geht es weiter.

Go-Live

Produktivstart mit persönlichem Support. Ab diesem Tag läuft Ihre Geld-zurück-Garantie über 6 Monate.

Was Sie aus ManaCare exportieren sollten

Welche Exportwege ManaCare anbietet, ist nicht öffentlich dokumentiert - fragen Sie deshalb bei Ihrem bisherigen Anbieter nach einem vollständigen Datenexport in einem offenen Format. Nützlich für uns ist alles davon:

Klienten- und Betreuerlisten als CSV, Excel, XML oder JSON
Vertrags- und Vermittlungsdaten mit der Zuordnung, wer wen wann betreut hat
Das Dokumentenarchiv als PDF, Bilder oder ZIP
Rechnungsdaten als Nachweis der bisherigen Abrechnungen

Bekommen Sie keinen Export: Auch dann geht es weiter. Beispieldateien oder ein Zugang genügen uns, um den Weg selbst zu bauen.

Häufige Fragen zum Wechsel von ManaCare

Kann ich von ManaCare zu HerzensManagement wechseln?

Ja. HerzensManagement hat eine eingebaute Importfunktion. Sie liefern einen Export Ihrer Daten, wir übernehmen Klientenakten, Betreuungskräfte, Verträge, Dokumente und die Rechnungshistorie. Der Import ist kostenlos, es fällt keine Wechselgebühr an.

Welche ManaCare-Daten kann ich exportieren?

Welche Exportwege ManaCare bietet, ist nicht öffentlich dokumentiert - fragen Sie dort nach einem vollständigen Datenexport in einem offenen Format wie CSV, Excel, XML oder JSON, dazu Ihr Dokumentenarchiv. Was Sie herausbekommen, sehen wir uns vor dem Umstieg an und sagen Ihnen vorab, was davon ankommt.

Welche Formate kann HerzensManagement importieren?

CSV und Excel (.csv, .xlsx), XML und JSON, Datenbank-Exporte sowie Dokumentenarchive als PDF, Bilder oder ZIP. Dazu Anbindungen über REST-Schnittstellen. Gibt es für Ihr System keinen fertigen Weg, entwickeln wir den Import eigens für Sie, ohne Aufpreis.

Wie lange dauert die Migration?

Den Import erledigen wir im Regelfall innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt Ihrer Daten. Der gesamte Umstieg inklusive Einschulung und Go-Live dauert sieben Tage.

Was kostet die Datenübernahme?

Nichts. Datenübernahme, Einrichtung Ihrer Vorlagen und Einschulung sind im Umstieg enthalten - keine Einrichtungsgebühr, keine Migrationspauschale, auch nicht bei größeren Datenmengen. Bis zum Ende Ihrer Kündigungsfrist beim bisherigen Anbieter zahlen Sie bei uns nichts.

Muss ich während der Umstellung doppelt arbeiten?

Nein. Ihre Historie ist ab dem Go-Live vollständig im System, deshalb müssen Sie weder Altdaten nachtippen noch monatelang zwei Lösungen offen halten.

Was passiert, wenn beim Import etwas fehlt?

Genau dafür gibt es den Testimport vor dem Go-Live: Sie prüfen Stichproben und geben frei. Fällt etwas auf, korrigieren wir die Zuordnung und spielen erneut ein. Erst danach wird produktiv gearbeitet.

Hinweis zu ManaCare

ManaCare ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. Zwischen ManaCare und der HerzensApp GmbH besteht keine geschäftliche Verbindung, Partnerschaft oder Zusammenarbeit. Diese Seite beschreibt ausschließlich, wie HerzensManagement Daten importiert, die Sie selbst aus Ihrem bisherigen System exportieren. Angaben zu Produkten Dritter beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen, zuletzt geprüft am 31. August 2026.