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Funktionen · Vermittlung

Von der Anfrage zur bestätigten Betreuungskraft - ohne Zettelwirtschaft.

Vermittlungsanfragen mit klaren Kriterien, jeder Status nachverfolgbar, jede Einladung dokumentiert. Und Betreuungskräfte bewerben sich über Ihren eigenen Link - ohne Login, unter Ihrer Marke.

Vermittlung in HerzensManagement: Einladungs-Pipeline mit Status und Aufrufen je Kandidatin

Eine Pipeline statt drei Zettel und zwei Anrufe.

Pro Klient eine Vermittlungsanfrage mit bis zu fünf verpflichtenden Matchingkriterien. Einladungen, Antworten und der Status jedes Matches - alles an einem Ort, für das ganze Team sichtbar.

Matching-Übersicht: Vermittlungsanfragen mit Kriterien je Klient

Betreuungskräfte bewerben sich selbst - unter Ihrer Marke.

Sie teilen einen öffentlichen, gebrandeten Link; die Betreuungskraft füllt Kriterien und Daten selbst aus - ganz ohne Login. Versendet wird von Ihrer E-Mail-Adresse, gebrandet mit Ihrem Logo. Für die Kandidatin sieht alles nach Ihrer Agentur aus, nicht nach einer fremden Software.

Passende Kandidaten finden - per Frage.

„Betreuer die am Wochenende verfügbar sind“, „Zeige Betreuer mit B2 Deutsch oder besser“ - die KI-Suche liefert die Trefferliste, aus der Sie direkt einladen.

Mehr zur KI-Suche →
KI-Suche liefert die Trefferliste passender Betreuungskräfte

Das Gedächtnis Ihrer Agentur: das Kontaktprotokoll.

Jedes Telefonat, jeder Besuch, jede WhatsApp - als strukturierter Eintrag am richtigen Klienten oder Betreuer, mit Typ und Status. Wenn eine Kollegin übernimmt, liest sie die ganze Geschichte nach, statt herumzufragen.

Kontaktprotokoll mit Kontaktarten wie Telefonat, Besuch und WhatsApp

Für Genau-Wisser

  • Vermittlungsanfragen je Klient; bis zu 5 verpflichtende Matchingkriterien (am Klienten und im öffentlichen Formular)
  • Einladungs-Tracking: Status, Antworten, Aufrufe je Kandidat
  • Öffentliche Interessens-Links: gebrandet, ohne Login, Versand von der Agentur-Adresse; flexible Erfassung ohne erzwungene Schemaänderungen
  • Kontaktprotokoll: Kontaktarten (Telefonat, Besuch, WhatsApp, E-Mail, eigene), Eintragstypen (Kontrolle, Beschwerde, Rückmeldung, Visite, Info, Notiz)
  • Einträge verknüpft mit Klient, Betreuer oder Mitarbeiter - jeweils mit Status

Sehen Sie die Vermittlungs-Pipeline live - von der Anfrage bis zur Zusage.

30 Minuten, das echte System, Ihre Fragen zuerst - keine Folien.

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