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Für Agenturgruppen, Franchise & Plattform-Betreiber

Betreiben Sie zehn Agenturen so einfach wie eine.

Herzens Management ist von Grund auf mandantenfähig: Jede Agentur strikt getrennt, jede unter ihrer eigenen Marke - und Sie verwalten alle an einer Stelle.

Strikte Trennung - technisch erzwungen, nicht versprochen.

Jeder Datensatz gehört genau einer Agentur und überschreitet nie deren Grenze - jede Abfrage trägt die Agentur-ID, erzwungen vom System. Mitarbeiter einer Agentur erreichen fremde Daten schlicht nicht.

Wer Franchise betreibt, haftet für die Datentrennung seiner Partner - hier ist sie Architektur, kein organisatorisches Versprechen.

Jede Agentur unter ihrer eigenen Marke.

Eigenes Logo auf Dokumenten, Rechnungen und öffentlichen Links. Eigene Absenderadresse - jede Agentur versendet über ihren eigenen Mailserver. Eigene Bankkonten, eigene Vorlagen, sogar eigene Menü-Konfiguration.

Für Klienten, Familien und Betreuungskräfte sieht alles nach der jeweiligen Agentur aus - nirgends nach einer fremden Plattform.

Branding-Einstellungen je Agentur: Logo und Rechnungsvorschau

Eine Zentrale, drei Rollen.

Als Super-Admin verwalten Sie alle Agenturen an einer Stelle. Jede Agentur führt ihr Geschäft selbst - mit eigenem Admin und Mitarbeitern, deren Zugriff Sie je Funktion feingranular steuern.

Mitarbeiter kommen und gehen? Einladen, Berechtigungen setzen, Admin-Übergabe beim Ausscheiden - der Lebenszyklus ist abgebildet.

Neue Standorte wachsen mit.

Onboarding-, Matching- und Dokumentvorlagen sind je Agentur gespeichert und wiederverwendbar - ein neuer Standort startet mit fertigen Prozessen statt bei null. Die Abrechnung skaliert automatisch mit der Nutzung.

Ihre Gruppe gehört Ihnen.

Vollständiger Datenexport jederzeit, je Agentur. Tägliche Backups mit Restore-Werkzeug. Und ein Anbieter, dessen Produkt ihm selbst gehört - keine Marke, die morgen jemand anderem gehört.

Für Genau-Wisser

  • Drei Rollen: Super-Admin (Plattform), Agentur-Admin, Mitarbeiter; Berechtigungen je Funktion
  • Mandantentrennung auf Abfrageebene (Agentur-ID an jedem Datensatz), gehärtete Trennungs-Prüfungen über alle Module
  • White-Label je Agentur: Logo/Branding auf Dokumenten, Rechnungen, öffentlichen Links; eigener SMTP; eigene Bankkonten & Rechnungskreise; Menükonfiguration je Agentur
  • Wiederverwendbare Vorlagen (Onboarding, Matching, Dokumente) je Agentur
  • Nutzungsabhängige Abrechnung, Audit-Log, vollständiges Backup/Restore

Konditionen für Gruppen besprechen wir persönlich.

Gruppen kaufen nicht über eine Preiskarte - und Ihre Struktur ist nicht die einer Einzelagentur. Im Gespräch sehen Sie eine Gruppe mit mehreren Mandanten live im System.

Sprechen wir über Ihre Struktur.

Sie sehen im Gespräch eine Gruppe mit mehreren Mandanten live im System - Trennung, Branding und zentrale Verwaltung inklusive.

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