Turnusplanung

Die Turnusplanung Ihrer Agentur - live, nicht nachgestellt.

Alle Klienten, alle Betreuungskräfte, alle Wechseltage auf einer Zeitleiste. Aus dem Vertrag erzeugt, mit lückenloser Änderungshistorie - Überschneidungen meldet das System von selbst.

Turnusplanung in HerzensManagement: Zeitleiste mit Klienten, Betreuungskräften und Wechseltagen, mit Konfliktwarnung bei überlappenden Zuweisungen

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Wechseln ohne Doppelzahlung

Ihre Betreuungssoftware wird eingestellt oder wechselt den Anbieter?

Wir übernehmen Ihre Daten, das Onboarding ist gratis, und Sie haben bis zu 6 Monate Geld-zurück-Garantie. In 7 Tagen ist Ihr Team arbeitsfähig.

Und Sie zahlen nicht doppelt: Zeigen Sie uns die Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Anbieters - bis zum Ende Ihrer Kündigungsfrist nutzen Sie HerzensManagement kostenlos.

Zum Umstiegsangebot

Was die Software für Vermittlungsagenturen abdeckt

Sechs Bereiche, ein System - jeder mit echten Screenshots aus dem Produkt.

KI-Suche: Ergebnisliste mit 82 gefundenen Betreuungskräften

Stellen Sie Ihrer Agentur einfach eine Frage.

„Betreuer die am Wochenende verfügbar sind“ - Antwort in Sekunden, aus Ihren echten Daten. Das hat kein anderes System am Markt.

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Turnusplanung: Timeline mit 28-Tage-Zyklen und Wechseltagen

Turnusse, die sich selbst planen.

Aus dem Vertrag erzeugt, Wechseltage inklusive - Sie greifen nur ein, wenn sich etwas ändert. Mit lückenloser Änderungshistorie.

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Vermittlung: Einladungs-Pipeline mit Status je Kandidatin

Von der Anfrage zur bestätigten Betreuungskraft.

Eine nachvollziehbare Pipeline statt Zettelwirtschaft - inklusive Bewerbungslinks unter Ihrer Marke, ganz ohne Login.

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Digitale Unterschrift in HerzensManagement: Unterschrifts-Seite eines Betreuungsvertrags am Smartphone

Verträge in 30 Sekunden. Unterschrieben am Handy.

Vertrag erzeugen → Unterschrift-Link an die Familie schicken → am Handy unterschrieben. Kein Drucken, kein Scannen, kein Konto für die Familie.

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Rechnungsliste mit Rechnungskreisen und BMD-Export

Rechnungen, die sich selbst schreiben und versenden.

Steuerkonform erstellt, automatisch zugestellt, Zahlungsstatus im Blick - inklusive BMD-Export für die Buchhaltung.

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Klientenprofil mit österreichischen Stammdaten-Feldern

Jedes Detail an einem Ort.

Vollprofile mit Pflegeassessment und allen österreichischen Feldern - vom Erstkontakt bis zum Vertrag.

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Für wen? → Kleine & mittlere Agenturen · Agenturgruppen & Franchise

Ihre Verwaltung arbeitet nachts weiter.

E-Mails, Dokumente und Rechnungen werden nicht nur erstellt - sie werden automatisch erstellt und versendet. Wiederkehrende Familienrechnungen erzeugt der Scheduler von selbst, Verträge befüllen sich aus dem Klientenprofil und gehen zur Signatur raus.

Rechnung

Erstellt, versendet, verfolgt - der Scheduler erzeugt wiederkehrende Familienrechnungen von selbst, als gebrandetes PDF von Ihrer Absenderadresse.

Vertrag

Befüllt, signiert, abgelegt - Ihre eigene PDF-Vorlage füllt sich aus dem Klientenprofil und geht zur Unterschrift aufs Handy der Familie.

E-Mail

Von Ihrer Adresse, mit Ihren Vorlagen - jede Agentur versendet über den eigenen Mailserver, das E-Mail-Protokoll hält alles fest.

Sie kontrollieren. Das System erledigt.

Live-Demo

Die komplette Plattform live im Überblick.

Konstantin, Product Owner bei HerzensManagement, zeigt live im Dashboard, wie Ihre Agentur vom ersten Klienten bis zur Rechnung ein System statt zehn Insellösungen nutzt.

Lieber eine Live-Demo?

Was unsere Nutzer:innen sagen

Bewertet von echten Menschen, nicht von uns.

Im Zeitalter von KI-gebauten Websites zählt echtes Feedback mehr denn je - hier sind unsere aktuellen Trustpilot-Bewertungen, unbearbeitet.

TrustScore 4,1 „Great“ · 5 Bewertungen auf Trustpilot

„Wir arbeiten gern mit HerzensManagement und merken im täglichen Betrieb, dass die Software gemeinsam mit Menschen entwickelt wurde, die die Abläufe einer Betreuungsagentur wirklich kennen.“

Werner Reicht, AT Trustpilot

„Ich kann meinen täglichen Ablauf in der Pflege sehr gut planen und dokumentieren … Ein großes Lob an einen Mitarbeiter, Herrn Konstantin Pollanz, der mir bei Fragen und Problemen immer zur Seite steht!“

Sigrid Weißenbacher, AT Trustpilot

„Einfachheit und Unkompliziertheit ist mir im Alltag wichtig … Daten speichern, Pflegeberichte schreiben, mit Kollegen und Mitarbeitern teilen, damit jeder informiert ist.“

Alexandra Lafer, AT Trustpilot

Im Video: Kuido24 über den Arbeitsalltag mit HerzensManagement

Richard Subosics, Geschäftsführer von Kuido24, berichtet, wie die Einführung verlaufen ist, wo im Büro Zeit eingespart wird und wie die Zusammenarbeit im Team einfacher geworden ist.

„HerzensManagement wurde gemeinsam mit führenden österreichischen Betreuungsagenturen entwickelt - jede Funktion kommt aus dem echten Agentur-Alltag.“

Das Herzens-Team, Graz

Datenübernahme

Ihre Daten kommen mit. Innerhalb von 48 Stunden, kostenlos.

Der häufigste Grund, warum Agenturen bei einer veralteten Lösung bleiben, sind die Daten: Jahre an Klienten, Betreuungskräften, Verträgen und Dokumenten. Genau diesen Teil übernehmen wir für Sie - nicht Sie für uns.

Import in 48 Stunden · € 0 · auch als Individual-Import

Die Datenimport-Funktion ist fester Bestandteil von HerzensManagement - keine Sonderleistung, sondern eingebaut: Für die in Österreich verbreiteten Betreuungs- und Vermittlungslösungen liegen fertige Importwege bereit. Ist Ihr bisheriges System nicht dabei, entwickeln wir den Import eigens für Sie - kostenfrei und ohne Aufpreis im Tarif.

1

Export aus Ihrem heutigen System

Ihre bisherige Branchenlösung Import bereits eingebaut
Excel- und CSV-Listen
Ihre Dokumentenordner

Kein Export möglich? Dann genügen uns Beispieldateien oder ein Zugang - wir bauen den Weg.

2

Wir übernehmen den Import

Wir ordnen Ihre Felder zu und prüfen sie
Testlauf in Ihrer Umgebung
Ihre Freigabe vor dem Go-Live

Aufwand für Ihr Team: ein Abstimmungstermin und die Freigabe.

3

Alles liegt in HerzensManagement

Klienten, Betreuungskräfte, Verträge
Turnusse und Einsatzpläne
Dokumente und Rechnungshistorie

Strukturiert, durchsuchbar und ab Tag eins im Alltag nutzbar.

Datenübernahme nach DSGVO, Verarbeitung auf Servern in der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Technische Details zum Import

Formate und Schnittstellen

CSV und Excel (.csv, .xlsx)
XML und JSON
Datenbank-Exporte und Dumps
REST-Schnittstelle / API
Dokumentenarchive als PDF, Bilder oder ZIP

Was wir dabei prüfen

Feldzuordnung, auch für Ihre eigenen Felder
Dubletten und fehlende Pflichtangaben
Datums-, Zahlen- und Währungsformate
Zeichensatz und Umlaute
Verknüpfungen zwischen Klient, Betreuungskraft und Vertrag

Ablauf und Zeitrahmen

Datenübergabe über einen geschützten Upload
Testimport, bevor etwas produktiv wird
Ihre Abnahme, dann Go-Live
Individual-Import im Regelfall binnen 48 Stunden nach Erhalt der Daten

Sie müssen nichts davon selbst können. Nennen Sie uns Ihr heutiges System, den Rest klären wir im Abstimmungstermin.

Der Import ist schon da

HerzensManagement bringt eine eigene Import-Funktion mit - inklusive fertiger Wege für die in Österreich verbreiteten Branchenlösungen. Kein Zusatzmodul, keine Einrichtungsgebühr, keine Migrationspauschale, auch nicht bei größeren Datenmengen.

Individual-Import inklusive

Für Systeme ohne passenden Standardweg entwickeln wir den Import eigens für Sie - im Regelfall innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt Ihrer Daten.

Kein Parallelbetrieb nötig

Ihre Historie ist von Beginn an vollständig im System. Sie müssen nicht monatelang zwei Lösungen offen halten oder Altdaten nachtippen.

Datenübernahme unverbindlich prüfen lassen

Mobile App - Android & iOS

Die Betreuungskraft dokumentiert direkt vor Ort.

Delegierte Maßnahmen, Vitalparameter und hauswirtschaftliche Tätigkeiten abhaken, Berichte per Sprachdokumentation, Fotofunktion und Dokumenten-Ablage - mehrsprachig, inklusive Rumänisch und Kroatisch.

Integrierte Zeiterfassung und Leistungsnachweis inklusive: Was draußen passiert, landet strukturiert im System Ihrer Agentur.

Mobile Checklisten-Ansicht für Aufgaben der Betreuungskraft

Preise, die Sie nicht erfragen müssen.

Ab € 7 pro Klient und Monat, Vollausbau € 11 - keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr. Wir zeigen unsere Preise. Fragen Sie sich, warum andere das nicht tun.

Alle Preise ansehen

Die Turnusplanung Ihrer Agentur - live, nicht nachgestellt.

Ihre Betreuungssoftware wird eingestellt oder wechselt den Anbieter?

Warum diese Betreuungssoftware

Schluss mit dem Zettelwerk

Kennt Ihre Begriffe

Weniger Fehler, schnellere Abläufe

Was die Software für Vermittlungsagenturen abdeckt

Stellen Sie Ihrer Agentur einfach eine Frage.

Turnusse, die sich selbst planen.

Von der Anfrage zur bestätigten Betreuungskraft.

Verträge in 30 Sekunden. Unterschrieben am Handy.

Rechnungen, die sich selbst schreiben und versenden.

Jedes Detail an einem Ort.

Stellen Sie Ihrer Agentur einfach eine Frage.

Ihre Verwaltung arbeitet nachts weiter.

Rechnung

Vertrag

E-Mail

Die komplette Plattform live im Überblick.

Bewertet von echten Menschen, nicht von uns.

Im Video: Kuido24 über den Arbeitsalltag mit HerzensManagement

Ihre Daten kommen mit. Innerhalb von 48 Stunden, kostenlos.

Export aus Ihrem heutigen System

Wir übernehmen den Import

Alles liegt in HerzensManagement

Formate und Schnittstellen

Was wir dabei prüfen

Ablauf und Zeitrahmen

Der Import ist schon da

Individual-Import inklusive

Kein Parallelbetrieb nötig

Die Betreuungskraft dokumentiert direkt vor Ort.

Preise, die Sie nicht erfragen müssen.

30 Minuten, die Ihrer Verwaltung Jahre ersparen.

Kontakt

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