Klienten, Betreuungskräfte, Vermittlung, Turnusse, Verträge, Rechnungen - ein System statt Excel-Listen und Word-Vorlagen. Gebaut für österreichische Agenturen.
Wir übernehmen Ihre Daten, das Onboarding ist gratis, und Sie haben bis zu 6 Monate Geld-zurück-Garantie. In 7 Tagen ist Ihr Team arbeitsfähig.
Unterstützt von
Weil Ihre Verwaltung heute mehr Zeit mit Listen verbringt als mit Menschen.
Ein System für alles: Klientenliste, Betreuerpool, Vermittlung, Turnusse, Verträge, Rechnungen. Keine Excel-Insellösungen, kein Wissen, das nur in einem Kopf existiert.
Pflegestufe, Pflegegeld, Förderung, SVNR, WKO - die Felder Ihres Alltags sind nativ abgebildet. Kein umgebogenes Ausland-Tool, in dem alles in Freitextfelder muss.
Vom Vertrag zum Turnus zur Rechnung - automatisiert statt abgetippt. Was das System erzeugt, hat keine Übertragungsfehler und vergisst keine Position.
Sechs Bereiche, ein System - jeder mit echten Screenshots aus dem Produkt.
„Betreuer die am Wochenende verfügbar sind“ - Antwort in Sekunden, aus Ihren echten Daten. Das hat kein anderes System am Markt.
KI-Suche ansehen →
Aus dem Vertrag erzeugt, Wechseltage inklusive - Sie greifen nur ein, wenn sich etwas ändert. Mit lückenloser Änderungshistorie.
Turnusplanung ansehen →
Eine nachvollziehbare Pipeline statt Zettelwirtschaft - inklusive Bewerbungslinks unter Ihrer Marke, ganz ohne Login.
Vermittlung ansehen →
Vertrag erzeugen → Unterschrift-Link an die Familie schicken → am Handy unterschrieben. Kein Drucken, kein Scannen, kein Konto für die Familie.
Dokumente ansehen →
Steuerkonform erstellt, automatisch zugestellt, Zahlungsstatus im Blick - inklusive BMD-Export für die Buchhaltung.
Rechnungswesen ansehen →
Vollprofile mit Pflegeassessment und allen österreichischen Feldern - vom Erstkontakt bis zum Vertrag.
Klienten & Betreuer ansehen →Für wen? → Kleine & mittlere Agenturen · Agenturgruppen & Franchise
„Betreuer die am Wochenende verfügbar sind“ - Antwort in Sekunden, aus Ihren echten Daten. Keine Filter, keine Excel-Formeln.
E-Mails, Dokumente und Rechnungen werden nicht nur erstellt - sie werden automatisch erstellt und versendet. Wiederkehrende Familienrechnungen erzeugt der Scheduler von selbst, Verträge befüllen sich aus dem Klientenprofil und gehen zur Signatur raus.
Erstellt, versendet, verfolgt - der Scheduler erzeugt wiederkehrende Familienrechnungen von selbst, als gebrandetes PDF von Ihrer Absenderadresse.
Befüllt, signiert, abgelegt - Ihre eigene PDF-Vorlage füllt sich aus dem Klientenprofil und geht zur Unterschrift aufs Handy der Familie.
Von Ihrer Adresse, mit Ihren Vorlagen - jede Agentur versendet über den eigenen Mailserver, das E-Mail-Protokoll hält alles fest.
Sie kontrollieren. Das System erledigt.
„HerzensManagement wurde gemeinsam mit führenden österreichischen Betreuungsagenturen entwickelt - jede Funktion kommt aus dem echten Agentur-Alltag.“Das Herzens-Team, Graz
Bekannt aus
Delegierte Maßnahmen, Vitalparameter und hauswirtschaftliche Tätigkeiten abhaken, Berichte per Sprachdokumentation, Fotofunktion und Dokumenten-Ablage - mehrsprachig, inklusive Rumänisch und Kroatisch.
Integrierte Zeiterfassung und Leistungsnachweis inklusive: Was draußen passiert, landet strukturiert im System Ihrer Agentur.
Ab € 7 pro Klient und Monat, Vollausbau € 11 - keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr. Wir zeigen unsere Preise. Fragen Sie sich, warum andere das nicht tun.
Sie sehen das echte System, keine Folien. Bringen Sie Ihre kniffligsten Fälle mit.
Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.