Klientenliste in Excel, Verträge in Word, Turnusse auf Papier, Wissen in Köpfen? So arbeiten die meisten Agenturen - bis zur ersten Krankmeldung in der Verwaltung. Herzens Management ist der eine Ort, an dem alles zusammenläuft. Ab € 7 pro Klient und Monat.
Ein durchlaufender Fall, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Statt E-Mail-Weiterleitung und Notizzettel: Klient anlegen - oder der Familie den Self-Onboarding-Link schicken, sie füllt Profil und Assessment selbst aus.
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Statt drei Ordner durchblättern: die KI-Suche fragen - „Betreuer die am Wochenende verfügbar sind“. 82 Treffer, anklickbar.
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Statt Anrufliste: Vermittlungsanfrage mit Kriterien, jede Einladung mit Status - für das ganze Team sichtbar.
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Startdatum und Turnuslänge stehen im Vertrag - die Turnusse erzeugt das System, Wechseltage inklusive.
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Ihre eigene Vorlage, per Klick aus dem Profil befüllt, zur Unterschrift aufs Handy der Familie.
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Die Familienrechnungen erzeugt und versendet der Scheduler von selbst; Sie sehen nur den Zahlungsstatus.
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Das Kontaktprotokoll ist das gemeinsame Gedächtnis Ihrer Agentur: Jedes Telefonat, jeder Besuch, jede WhatsApp als strukturierter Eintrag am richtigen Datensatz.
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, jede Nacht wird gesichert. Das Wissen Ihrer Agentur hängt nicht mehr an einer einzigen Person.
Ab € 7 pro Klient und Monat, Vollausbau € 11. Eine Agentur mit 30 Klienten zahlt im Vollausbau € 330 im Monat - weniger als ein Bürotag. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestgröße.
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Wir übernehmen Ihre bestehenden Listen - Ihr Team ist in 7 Tagen arbeitsfähig. Sie kommen von einer anderen Software? Dann gelten unsere Umsteiger-Konditionen.
„HerzensManagement wurde gemeinsam mit führenden österreichischen Betreuungsagenturen entwickelt - jede Funktion kommt aus dem echten Agentur-Alltag.“Das Herzens-Team, Graz
Bringen Sie Ihre Excel-Liste mit - wir zeigen Ihnen Ihre eigenen Fälle im System.