La liste des clients dans Excel, les contrats dans Word, les rotations sur papier, le savoir dans les têtes ? C'est ainsi que travaillent la plupart des agences - jusqu'au premier arrêt maladie dans l'administration. HerzensManagement est l'endroit unique où tout converge. À partir de 7 € par client et par mois.
Un seul dossier suivi de bout en bout, de la première demande à la facture payée.
Au lieu de transférer des e-mails et de prendre des notes : créer le client - ou envoyer à la famille le lien d'auto-inscription, elle remplit elle-même le profil et l'évaluation.
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Au lieu de feuilleter trois classeurs : interroger la recherche IA - « auxiliaires de vie disponibles le week-end ». 82 résultats, cliquables.
Voir la recherche IA →
Au lieu d'une liste d'appels : une demande de placement avec critères, chaque invitation avec son statut - visible par toute l'équipe.
Voir le placement →
La date de début et la durée de rotation figurent dans le contrat - le système génère les rotations, jours de relève compris.
Voir la planification des rotations →
Votre propre modèle, rempli en un clic à partir du profil, envoyé pour signature sur le mobile de la famille.
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Le planificateur génère et envoie lui-même les factures aux familles ; vous ne voyez que le statut de paiement.
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Le journal des contacts est la mémoire commune de votre agence : chaque appel, chaque visite, chaque message WhatsApp sous forme d'entrée structurée dans le bon dossier.
Chaque modification reste traçable, tout est sauvegardé chaque nuit. Le savoir de votre agence ne dépend plus d'une seule personne.
À partir de 7 € par client et par mois, offre complète 11 €. Une agence de 30 clients paie 330 € par mois pour l'offre complète - moins qu'une journée de bureau. Pas de frais de mise en service, pas de taille minimale.
Vous n'êtes pas obligé de tout changer d'un coup. Nous reprenons vos listes existantes - votre équipe est opérationnelle en 7 jours. Vous venez d'un autre logiciel ? Nos conditions pour les agences qui changent de logiciel s'appliquent alors.
« HerzensManagement a été développé avec des agences d'accompagnement autrichiennes de premier plan - chaque fonctionnalité est issue du vrai quotidien des agences. »L'équipe Herzens, Graz
Apportez votre liste Excel - nous vous montrons vos propres cas dans le système.
Made in Austria. Utilisé en Autriche, en Allemagne et en Suisse.