🔄 Changez de logiciel pour 4,50 € par client et par mois · pour tout contrat signé d'ici le 31 octobre 2026

Votre logiciel d'accompagnement change de propriétaire ?
Alors changez, mais pour de bon.

Si vous devez de toute façon migrer, reformer vos équipes et repartir de zéro, faites-le vers un système qui en fait plus, ne cache rien et vous appartient aussi longtemps que vous le souhaitez. Nous reprenons vos données et le risque.

L'offre de changement de logiciel

Trois engagements qui rendent le passage chez nous sans risque - par écrit, pas comme promesse commerciale.

🆓

Mise en route et reprise des données gratuites

Nous reprenons vos données de clients, d'auxiliaires de vie et de contrats et configurons vos modèles. Votre équipe est opérationnelle en 7 jours.

Gratuit - pas de frais de mise en service, pas de projet de migration à votre charge.

🛡️

Garantie satisfait ou remboursé de 6 mois

Pas convaincu ? Un e-mail suffit : vous récupérez chaque euro payé et l'export complet de vos données. Sans justification, sans petits caractères, sous 14 jours.

Comment savoir qu'il est temps

Si plusieurs de ces points vous semblent familiers, vous devriez comparer - maintenant, puisque vous devez de toute façon décider.

Ce que vous gagnez en changeant

Si vous devez changer de toute façon, passez à un système qui en fait plus que celui que vous quittez.

HerzensManagement Solutions sectorielles typiques
Recherche IA en langage naturel (« auxiliaires de vie disponibles le week-end »)✓ inclus✗
Planification des rotations native avec historique des modifications✓ inclussouvent un calendrier détourné
Générateur de documents avec plus de 400 champs de fusion pour vos propres modèles PDF✓ inclus✗
Signature électronique sur le mobile de la famille✓ inclusen partie
Liens d'auto-inscription pour les clients et liens de candidature pour les auxiliaires de vie✓ inclus✗
Tarifs transparents sur le site web✓ 7 € / offre complète 11 €, publicssur demande
Export complet des données à tout moment✓ inclusincertain

Comparaison avec des solutions typiques du secteur, sans référence à un fournisseur en particulier. Nous vous prouvons volontiers chaque information sur HerzensManagement en direct dans le système.

Opérationnel en 7 jours

Le déroulement du changement - nous faisons le travail, votre équipe reste concentrée sur le quotidien.

Jour 0

Entretien sur le changement

30 minutes : nous examinons vos processus et vos données existantes - en direct dans le système, sans diapositives.

Jours 1–3

Reprise des données par nos soins

Nous reprenons les clients, les auxiliaires de vie et les contrats et configurons vos modèles de documents.

Jours 4–6

Formation de l'équipe

Votre équipe apprend le système sur ses propres dossiers réels - pas sur des données d'exemple.

Jour 7

Mise en production avec support personnel

Vous travaillez de manière productive. Nous restons joignables - et c'est à partir d'ici que court votre garantie de 6 mois.

Reprise des données

Et vos données ? Nous les apportons - en 48 heures, gratuitement.

La raison la plus fréquente pour laquelle un changement est repoussé, ce sont les données existantes : des années de clients, d'auxiliaires de vie, de contrats et de documents. C'est précisément cette partie que nous prenons en charge - vous ne fournissez que l'export.

Import en 48 heures · 0 € · également en import sur mesure

La fonction d'import des données fait partie intégrante de HerzensManagement - pas une prestation spéciale, mais intégrée : des chemins d'import prêts à l'emploi existent pour les solutions d'accompagnement et de placement répandues en Autriche. Si votre système actuel n'en fait pas partie, nous développons l'import spécialement pour vous - gratuitement et sans supplément sur votre tarif.

1

Export depuis votre système actuel

  • Votre solution sectorielle actuelle Import déjà intégré
  • Listes Excel et CSV
  • Vos dossiers de documents

Pas d'export possible ? Des fichiers d'exemple ou un accès nous suffisent - nous construisons le chemin.

2

Nous prenons en charge l'import

  • Nous faisons correspondre vos champs et les vérifions
  • Essai dans votre environnement
  • Votre validation avant la mise en production

Charge pour votre équipe : une réunion de coordination et la validation.

3

Tout se trouve dans HerzensManagement

  • Clients, auxiliaires de vie, contrats
  • Rotations et plannings d'intervention
  • Documents et historique de facturation

Structuré, consultable et utilisable au quotidien dès le premier jour.

Reprise des données conforme au RGPD, traitement sur des serveurs dans l'UE. Contrat de sous-traitance inclus.

Détails techniques de l'import

Formats et interfaces

  • CSV et Excel (.csv, .xlsx)
  • XML et JSON
  • Exports et dumps de bases de données
  • Interface REST / API
  • Archives de documents en PDF, images ou ZIP

Ce que nous vérifions

  • Correspondance des champs, y compris pour vos champs personnalisés
  • Doublons et informations obligatoires manquantes
  • Formats de date, de nombre et de devise
  • Jeu de caractères et caractères accentués
  • Liens entre client, auxiliaire de vie et contrat

Déroulement et délais

  • Transmission des données via un téléversement sécurisé
  • Import de test avant toute mise en production
  • Votre recette, puis mise en production
  • Import sur mesure en règle générale sous 48 heures après réception des données

Vous n'avez rien à savoir faire vous-même. Indiquez-nous votre système actuel, nous réglons le reste lors de la réunion de coordination.

L'import existe déjà

HerzensManagement dispose de sa propre fonction d'import - y compris des chemins prêts à l'emploi pour les solutions sectorielles répandues en Autriche. Pas de module supplémentaire, pas de frais de mise en service, pas de forfait de migration, même pour de gros volumes de données.

Import sur mesure inclus

Pour les systèmes sans chemin standard adapté, nous développons l'import spécialement pour vous - en règle générale sous 48 heures après réception de vos données.

Pas d'exploitation en parallèle

Votre historique est complet dans le système dès le départ. Vous n'avez pas à garder deux solutions ouvertes pendant des mois ni à ressaisir d'anciennes données.

Aborder la reprise des données lors de l'entretien

Questions fréquentes sur le changement de logiciel

Que deviennent les données de mon ancien système ?
Nous les reprenons pour vous : profils des clients et des auxiliaires de vie, données contractuelles et vos modèles de documents. Vous fournissez des exports ou des listes (Excel convient aussi), nous nous chargeons d'un transfert propre - y compris le contrôle que rien ne se perd.
Quels formats et systèmes pouvons-nous importer ?
HerzensManagement intègre une fonction d'import des données. Des chemins d'import prêts à l'emploi existent pour les solutions d'accompagnement et de placement répandues en Autriche ; s'y ajoutent les formats courants : CSV et Excel, XML et JSON, exports de bases de données, archives de documents en PDF ou ZIP ainsi que des connexions via des interfaces REST. Indiquez-nous simplement votre système actuel lors de l'entretien sur le changement - s'il n'existe pas de chemin prêt à l'emploi, nous développons l'import sur mesure, en règle générale sous 48 heures après réception de vos données et sans supplément.
Combien de temps dure réellement la transition ?
Sept jours entre l'entretien sur le changement et la mise en production - c'est notre engagement standard, pas le meilleur des cas. Nous nous chargeons de la reprise des données ; votre équipe investit essentiellement le temps des sessions de formation.
Et si mon équipe ne suit pas ?
La formation se fait sur vos dossiers réels, pas sur des données de démonstration - cela lève le plus gros obstacle. Et si cela ne convient toujours pas : la garantie satisfait ou remboursé s'applique pendant 6 mois à compter de la mise en production, sans justification. Vous ne risquez rien.
Suis-je engagé contractuellement ?
Il n'y a pas d'engagement pluriannuel. Nous discutons des délais de résiliation exacts lors de l'entretien sur le changement et les inscrivons dans le contrat - et avec la garantie satisfait ou remboursé, vous pouvez de toute façon partir à tout moment sans frais pendant les 6 premiers mois.
Comment fonctionne exactement la garantie satisfait ou remboursé ?
6 mois à compter de la mise en production, une seule fois par agence : un simple e-mail suffit - sans justification, sans questions, sans entretien pour vous retenir. Vous récupérez 100 % des frais d'abonnement au logiciel payés sous 14 jours, et auparavant un export complet et gratuit de vos données (Excel/CSV et tous les documents sous forme de fichiers). Sur demande, nous supprimons vos données conformément au RGPD sous 30 jours avec confirmation écrite.
Le prix augmentera-t-il plus tard ?
Nos prix catalogue sont publiés sur le site web : 7 € par client et par mois, 11 € pour l'offre complète avec les quatre modules - pas de frais de mise en service, pas de coûts cachés. Pour les agences qui changent de logiciel, le tarif est de 4,50 € par client et par mois avec les quatre modules, pour les contrats signés d'ici le 31 octobre 2026. Ce que vous convenez à la signature, nous l'inscrivons par écrit dans le contrat. Si de nouveaux modules s'ajoutent, vous décidez vous-même de les souscrire ou non.

Voyez vos propres processus en direct dans le système

Réservez un entretien sans engagement sur le changement de logiciel - nous vous montrons la démo avec vos cas d'usage, pas avec nos diapositives.

Made in Austria. Utilisé en Autriche, en Allemagne et en Suisse.