Fonctionnalités · Documents et signatures

Des contrats en 30 secondes. Signés sur mobile.

Vos propres modèles PDF, plus de 400 champs de fusion, un remplissage en un clic - et la signature revient depuis le smartphone de la famille. Pas d'impression, pas de numérisation, pas de relances.

Éditeur visuel de formulaires : les champs sont placés sur votre propre modèle PDF

Vos modèles. Pas les nôtres.

Vous téléversez vos propres PDF - contrat d'accompagnement, Meldezettel (formulaire autrichien de déclaration de domicile), formulaires SVS (assurance sociale autrichienne des travailleurs indépendants) - et vous y placez les champs dans l'éditeur visuel. Les documents ont le même aspect que d'habitude. Ils se remplissent simplement tout seuls.

Liste de 22 vrais modèles de documents autrichiens de l'agence

Plus de 400 champs de fusion - du nom jusqu'à la Pflegestufe (niveau de dépendance autrichien).

Client, auxiliaire de vie, agence, rotation : chaque champ du système est disponible comme champ de fusion, et un catalogue consultable indique lequel va où. Un clic remplit le document à partir de la fiche actuelle - sans fautes de frappe, avec les trémas allemands corrects, avec « Oui/Non » au lieu de valeurs brutes obscures.

Boîte de dialogue de remplissage : le document est rempli en un clic à partir de la fiche client

La signature revient depuis le mobile.

Vous envoyez les documents à signer directement depuis le système - depuis votre propre adresse e-mail. La famille ouvre le document sur son smartphone, signe, c'est terminé. La boucle se referme sans imprimante.

L'envoi se fait au nom de votre agence.

Chaque agence utilise son propre serveur de messagerie et sa propre adresse d'expéditeur - documents, signatures et factures partent avec des modèles uniformes. Et le journal des e-mails consigne ce qui a été envoyé, à qui et quand.

Journal des e-mails : vue d'ensemble de tous les messages envoyés par l'agence

Pour ceux qui veulent tout savoir

  • Éditeur visuel de formulaires : sélection multiple, outils d'alignement, copier/coller, ajustement fin avec les touches fléchées, enregistrement/chargement de mises en page
  • Plus de 400 champs de fusion (client/auxiliaire/agence/dossier/rotation + variables combinées), catalogue de champs de fusion consultable avec indication de la source
  • Mise en forme correcte : libellés lisibles au lieu de valeurs brutes, conversion Oui/Non, caractères spéciaux allemands (ß ä ö ü)
  • Envoi pour signature depuis l'adresse de l'agence (SMTP propre), aperçu et signature adaptés au mobile
  • Journal des e-mails envoyés ; stockage de fichiers pour chaque fiche

Apportez votre contrat d'accompagnement - nous le remplissons en direct pendant la démo.

30 minutes, le vrai système, vos questions d'abord - pas de diapositives.

Made in Austria. Utilisé en Autriche, en Allemagne et en Suisse.