Umstieg von Ihrer Betreuungssoftware - Gratis-Onboarding & Datenübernahme

Das Umstiegsangebot

Drei Zusagen, die den Wechsel zu uns risikofrei machen - schriftlich, nicht als Verkaufsversprechen.

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Gratis-Onboarding & Datenübernahme

Wir übernehmen Ihre Klienten-, Betreuer- und Vertragsdaten und richten Ihre Vorlagen ein. Ihr Team ist in 7 Tagen arbeitsfähig.

Kostenlos - keine Einrichtungsgebühr, kein Migrationsprojekt auf Ihre Rechnung.

Umsteiger-Kondition bis 30. August

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Weniger als die Hälfte. Für immer.

€ 4,50 pro Klient / Monat

Alles drin - alle Module inklusive. Kein befristetes Lockangebot mit Preissprung.

Gilt für Verträge, die bis 30. August 2026 abgeschlossen werden. Zum Vergleich: Listenpreis im Vollausbau € 11.

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6 Monate Geld-zurück-Garantie

Nicht überzeugt? Eine E-Mail genügt: Sie bekommen jeden bezahlten Euro zurück und Ihre Daten vollständig exportiert. Ohne Begründung, ohne Kleingedrucktes, binnen 14 Tagen.

6 Monate ab Go-Live, 100 % der Software-Abogebühren, vollständiger Datenexport vor Account-Schließung. Einmalig pro Agentur.

Woran Sie erkennen, dass es Zeit ist

Wenn Ihnen mehrere dieser Punkte bekannt vorkommen, sollten Sie vergleichen - jetzt, wo Sie ohnehin entscheiden müssen.

Sie wurden informiert, dass Ihre Software zu einem anderen Anbieter wechselt.
Unterseiten und Funktionen Ihrer bisherigen Lösung funktionieren nicht mehr zuverlässig.
Sie wissen nicht, wie es mit Support und Weiterentwicklung weitergeht.
Ihnen wird ein „Gratis-Onboarding“ in ein Produkt angeboten, das Sie nie ausgesucht haben.
Niemand kann Ihnen sagen, was die neue Lösung kosten wird.

Was Sie beim Umstieg gewinnen

Wenn Sie schon einmal wechseln müssen - wechseln Sie in ein System, das mehr kann als das, was Sie verlassen.

	Herzens Management	Typische Branchenlösungen
KI-Suche in natürlicher Sprache („Betreuer die am Wochenende verfügbar sind“)	✓ inklusive	✗
Native Turnusplanung mit Änderungshistorie	✓ inklusive	meist Kalender-Umbau
Dokumentengenerator mit 400+ Platzhaltern für Ihre eigenen PDF-Vorlagen	✓ inklusive	✗
E-Signatur am Handy der Familie	✓ inklusive	teils
Self-Onboarding-Links für Klienten & Bewerbungslinks für Betreuungskräfte	✓ inklusive	✗
Transparente Preise auf der Website	✓ € 4,50 für Umsteiger	auf Anfrage
Vollständiger Datenexport jederzeit	✓ inklusive	unklar

Vergleich mit typischen Lösungen der Branche, ohne Bezug auf einzelne Anbieter. Alle Herzens-Angaben belegen wir Ihnen gern live im System.

In 7 Tagen arbeitsfähig

So läuft der Umstieg - wir machen die Arbeit, Ihr Team bleibt im Tagesgeschäft.

Tag 0

Umstiegsgespräch

30 Minuten: Wir sehen uns Ihre Abläufe und Ihre bestehenden Daten an - live im System, keine Folien.

Tag 1–3

Datenübernahme durch uns

Wir übernehmen Klienten, Betreuungskräfte, Verträge und richten Ihre Dokumentvorlagen ein.

Tag 4–6

Team-Einschulung

Ihr Team lernt das System an den eigenen, echten Fällen - nicht an Beispieldaten.

Tag 7

Go-Live mit persönlichem Support

Sie arbeiten produktiv. Wir bleiben erreichbar - und ab hier läuft Ihre 6-Monats-Garantie.

Häufige Fragen zum Umstieg

Was passiert mit meinen Daten aus dem Altsystem?

Wir übernehmen sie für Sie: Klienten- und Betreuerprofile, Vertragsdaten und Ihre Dokumentvorlagen. Sie liefern Exporte oder Listen (auch Excel), wir kümmern uns um die saubere Überführung - inklusive Kontrolle, dass nichts verloren geht.

Wie lange dauert die Umstellung wirklich?

Sieben Tage vom Umstiegsgespräch bis zum Go-Live - das ist unser Standard-Versprechen, nicht der Bestfall. Die Datenübernahme machen wir, Ihr Team investiert im Wesentlichen die Einschulungstermine.

Was, wenn mein Team nicht mitzieht?

Die Einschulung läuft an Ihren echten Fällen, nicht an Demo-Daten - das nimmt die größte Hürde. Und falls es trotzdem nicht passt: Die Geld-zurück-Garantie gilt 6 Monate ab Go-Live, ohne Begründung. Sie riskieren nichts.

Bin ich vertraglich gebunden?

Es gibt keine mehrjährige Bindung. Die genauen Kündigungsfristen besprechen wir im Umstiegsgespräch und halten sie im Vertrag fest - und mit der Geld-zurück-Garantie können Sie in den ersten 6 Monaten ohnehin jederzeit ohne Kosten aussteigen.

Wie funktioniert die Geld-zurück-Garantie genau?

6 Monate ab Go-Live, einmalig pro Agentur: Eine formlose E-Mail genügt - keine Begründung, keine Rückfragen, keine Rückhalte-Gespräche. Sie erhalten 100 % der bezahlten Software-Abogebühren binnen 14 Tagen zurück, davor einen vollständigen, kostenlosen Datenexport (Excel/CSV plus alle Dokumente als Dateien). Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten DSGVO-konform binnen 30 Tagen mit schriftlicher Bestätigung.

Steigt der Preis später?

Nein. € 4,50 pro Klient und Monat gilt unbefristet und wird schriftlich garantiert - kein Lockangebot mit Preissprung nach einem Jahr. Alle Module sind und bleiben inklusive.

Ihre Betreuungssoftware wechselt den Besitzer?
Dann wechseln Sie gleich richtig.