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Funktionen · Turnusplanung

Turnusse, die sich selbst planen.

Live-in-Betreuung läuft in Turnussen - nicht in Kalenderwochen. Herzens Management erzeugt Ihre Turnusse direkt aus dem Klientenvertrag. Sie greifen nur ein, wenn sich etwas ändert.

Aus dem Vertrag wird der Plan. Automatisch.

Startdatum, Turnuslänge, zugewiesene Betreuungskräfte - steht alles im Klientenprofil. Daraus erzeugt das System die Turnusse von selbst. Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.

Turnusplanung in HerzensManagement: automatisch erzeugte 28-Tage-Turnusse in der Timeline

Wechseltage, die keine Fehlalarme auslösen.

Am Übergabetag sind zwei Betreuungskräfte gleichzeitig da - das ist normal, kein Konflikt. Das System weiß das: Geteilte Wechseltage sind erlaubt, gewarnt wird nur bei echten mehrtägigen Überschneidungen.

Ein Datum verschiebt sich? Ein Klick, nicht ein Nachmittag.

„Auf alle zukünftigen anwenden“ verschiebt den ganzen Turnus um den gewünschten Versatz - statt jeden Einsatz einzeln anzufassen.

Wer hat wann was geändert? Immer beantwortbar.

Jeder Turnus führt eine lückenlose Änderungshistorie. Wenn die Familie fragt, warum der Wechsel verschoben wurde, schauen Sie nach - statt sich zu erinnern.

Der Tag im Blick: Checklisten & Aufgaben.

Wiederkehrende Pflichten laufen als Checklisten und zuweisbare Aufgaben mit - als Kartenansicht fürs schnelle Tagesgeschäft. Nichts fällt durch.

Checklisten und Aufgaben in Kartenansicht für das Tagesgeschäft der Agentur

Für Genau-Wisser

  • Automatische Turnuserzeugung aus den Vertragseinstellungen des Klienten
  • Intelligente Wechselregeln: geteilte Übergabetage ≠ Konflikt, nur echte mehrtägige Überschneidungen warnen
  • Sammeländerungen per Datumsversatz („auf alle zukünftigen anwenden“)
  • Git-artige Änderungshistorie je Turnus (wer, wann, was)
  • Änderungsschutz: Routineänderungen am Profil erzeugen nicht versehentlich neue Turnusse
  • Checklistenvorlagen, an Einsätze und Klienten anhängbar; Aufgaben mit Status und Zuweisung

Sehen Sie Ihre Turnusse einmal ohne Excel - live im System.

30 Minuten, das echte System, Ihre Fragen zuerst - keine Folien.

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