Stand: 13. August 2026
Sie führen eine Betreuungsagentur mit ManaCare und sehen sich nach einer Alternative um? Umsteiger zahlen € 4,50 pro Klient und Monat mit allen vier Modulen, gültig für Verträge bis 30. September 2026. Wir übernehmen Ihre Daten kostenlos und bringen Sie in sieben Tagen in den Echtbetrieb - ohne Wechselgebühr und ohne Doppelzahlung.
Sechs Punkte über unsere eigene Software - ohne Seitenblick auf andere Anbieter. Den Vergleich finden Sie darunter.
€ 4,50 pro Klient und Monat für Umsteiger, alle vier Module inklusive, gültig für Verträge bis 30. September 2026. Regulär sind es € 7 im Basispaket und € 11 im Vollausbau. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestgröße.
Klienten, Betreuungskräfte, Verträge und Dokumente übernehmen wir für Sie - inklusive Testlauf und Ihrer Freigabe vor dem Go-Live. Ihr Team liefert den Export, den Rest machen wir.
Vom Umstiegsgespräch bis Go-Live vergehen sieben Tage. Die Einschulung läuft an Ihren echten Fällen, nicht an Demodaten.
„Betreuer mit Führerschein", „Klienten ohne Betreuungskraft", „Freie Turnusse im August" - Sie fragen, statt sich durch Filterlisten zu klicken.
Ihre eigenen Vorlagen füllen sich aus über 400 Platzhaltern, gehen über Ihre Absenderadresse hinaus und werden am Handy unterschrieben. Wiederkehrende Familienrechnungen laufen nach Zeitplan.
Ab Go-Live, einmalig pro Agentur, formlos per E-Mail und ohne Begründung. Davor erhalten Sie einen vollständigen Datenexport.
Verglichen wird nur, was beide Anbieter öffentlich dokumentieren. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe - nicht, dass die Funktion fehlt.
| HerzensManagement | ManaCare | |
|---|---|---|
| Preis öffentlich einsehbar | Ja: € 7 Basis, € 11 Vollausbau je Klient/Monat | nein, Angebot auf Anfrage |
| Einrichtungsgebühr | keine | nicht öffentlich dokumentiert |
| Mindestgröße der Agentur | keine | nicht öffentlich dokumentiert |
| Klienten- und Betreuerverwaltung | Ja | Ja |
| Strukturierte Bedarfserhebung | Ja | Ja |
| Vermittlungspipeline | Ja | Ja |
| Dokumentvorlagen | Ja, 400+ Platzhalter | Ja |
| Unterschrift am Handy | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Familienrechnungen automatisch | Ja | Ja |
| App für Betreuungskräfte | Ja | Ja |
| Franchise- und Rechtestrukturen | Ja | Ja |
| Herkunftsagenturen, Taxi- und Partnernetzwerk | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| Provisions- und Partnerabrechnung | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| KI-Suche über eigene Agenturdaten | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| BMD-Export für die österreichische Buchhaltung | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Geld-zurück-Garantie | 6 Monate ab Go-Live | nicht öffentlich dokumentiert |
| Kostenlose Datenübernahme beim Wechsel | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Unternehmenssitz | Österreich (Graz) | Österreich |
Stand des Vergleichs: 13. August 2026. 18 Vergleichspunkte, jeder einzeln belegt. Punkte ohne belastbare Quelle zeigen wir nicht.
Unser Preis steht öffentlich auf der Website - Sie müssen ihn nicht erfragen.
€ 4,50 pro Klient und Monat, alle vier Module inklusive
ManaCare veröffentlicht keine Preise, sondern erstellt ein Angebot auf Anfrage.
Wir nennen hier keinen Preis, den wir nicht belegen können.
€ 0 Wechselgebühr
Datenübernahme, Einrichtung Ihrer Vorlagen und Einschulung sind im Umstieg enthalten. Zusätzlich: Bis zum Ende Ihrer Kündigungsfrist beim bisherigen Anbieter zahlen Sie bei uns nichts.
Ihr Team liefert den Export und gibt am Ende frei. Alles dazwischen ist unsere Arbeit.
Sie ziehen einen Export aus Ihrem bisherigen System - oder geben uns Beispieldateien, wenn kein Export möglich ist.
Wir ordnen Ihre Felder zu, bereinigen Dubletten und vereinheitlichen Datums-, Zahlen- und Zeichensatzformate.
Der Import läuft zuerst in einer Testumgebung, damit im Echtsystem nichts entsteht, das Sie nicht gesehen haben.
Sie kontrollieren Stichproben: Stimmen Klientenakten, Verträge und Dokumente? Erst danach geht es weiter.
Freigabe, Go-Live, persönlicher Support. Ab diesem Tag läuft Ihre 6-Monats-Garantie.
Welche dieser Daten sich in Ihrem Fall tatsächlich exportieren lassen, hängt vom Export Ihres bisherigen Systems ab. Wir sehen uns Ihren Export vor dem Umstieg an und sagen Ihnen vorab, was ankommt und was nicht.
30 Minuten, unverbindlich. Bringen Sie Ihre kniffligsten Fälle mit - und wenn Sie mögen, Ihren Datenexport.
ManaCare ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu HerzensManagement. Angaben zu Produkten, Funktionen und Preisen von Drittanbietern basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und wurden zuletzt am 13. August 2026 geprüft. Angebote und Funktionsumfänge können sich zwischenzeitlich geändert haben. Sollte eine Angabe nicht mehr stimmen, schreiben Sie uns an [email protected] - wir korrigieren das kurzfristig.