Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026
Zwei österreichische Branchenlösungen für die 24-Stunden-Betreuung, zwei unterschiedliche Schwerpunkte. Hier stehen sie sachlich nebeneinander, Stand August 2026.
ManaCare ist eine seit vielen Jahren am österreichischen Markt etablierte Branchenlösung, die Vermittlungsagenturen mit Herkunftsagenturen, Taxidiensten, mobilen Diensten und Pflegefachkräften verbindet und Franchise-Strukturen abbildet. Der Anbieter bezeichnet sich selbst als Marktführer; unabhängig überprüfbare Marktanteilszahlen gibt es dazu nicht.
HerzensManagement setzt den Schwerpunkt woanders: Der Preis steht öffentlich auf der Website (€ 7 pro Klient und Monat, € 11 im Vollausbau), Turnusse, Dokumente und Rechnungen werden nicht nur gespeichert, sondern automatisch erzeugt und versendet, und eine KI-gestützte Suche beantwortet Fragen direkt aus Ihren Agenturdaten.
Kurz: Wer ein großes gewachsenes Partnernetzwerk verwaltet, findet bei ManaCare viel Branchentiefe. Wer seine tägliche Verwaltung automatisieren und vorher wissen will, was das kostet, ist bei uns richtig.
Grundlage sind die öffentlichen Produktseiten beider Anbieter und das österreichische Firmenbuch, Stand 13. August 2026. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe.
| HerzensManagement | ManaCare | |
|---|---|---|
| Preis öffentlich einsehbar | Ja: € 7 Basis, € 11 Vollausbau je Klient/Monat | nein, Angebot auf Anfrage |
| Einrichtungsgebühr | keine | nicht öffentlich dokumentiert |
| Mindestgröße der Agentur | keine | nicht öffentlich dokumentiert |
| Klienten- und Betreuerverwaltung | Ja | Ja |
| Strukturierte Bedarfserhebung | Ja | Ja |
| Vermittlungspipeline | Ja | Ja |
| KI-Matching | Ja | teilweise dokumentiert |
| KI-Suche über eigene Agenturdaten | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Automatische Turnusplanung aus Startdatum und Turnuslänge | Ja | teilweise dokumentiert |
| Selbsterfassung durch die Familie per Link | Ja | teilweise dokumentiert |
| Dokumentvorlagen | Ja, 400+ Platzhalter | Ja |
| Unterschrift am Handy | Ja | Ja |
| Automatischer Versand von Dokumenten und Mails über die eigene Absenderadresse | Ja | teilweise dokumentiert |
| Wiederkehrende Familienrechnungen automatisch | Ja | Ja |
| BMD-Export | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Herkunftsagenturen, Taxi- und Partnernetzwerk | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| Provisions- und Partnerabrechnung | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| Franchise- und Rechtestrukturen | Ja | Ja |
| App für Betreuungskräfte | Ja | Ja |
| App-Zugang für Angehörige inkl. Chat mit automatischer Übersetzung | Ja | Ja, Umfang nicht öffentlich dokumentiert |
| Geld-zurück-Garantie | 6 Monate ab Go-Live | nicht öffentlich dokumentiert |
| Kostenlose Datenübernahme beim Wechsel | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
Tabelle horizontal scrollbar. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe - nicht, dass die Funktion fehlt.
Bei ManaCare fordern Sie ein Angebot an. Bei uns rechnen Sie selbst: € 7 pro aktivem Klient und Monat im Basispaket, vier Module zu je € 1, € 11 im Vollausbau. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestgröße. Eine Agentur mit 30 Klienten weiß damit vor dem ersten Gespräch, dass sie zwischen € 210 und € 330 im Monat zahlt.
Preise ansehen →Ihre eigenen PDF-Vorlagen befüllen sich aus über 400 Platzhaltern direkt aus dem Klienten- und Betreuerprofil, gehen per Mail von Ihrer eigenen Absenderadresse hinaus und werden am Handy unterschrieben. Wiederkehrende Familienrechnungen erzeugt und verschickt das System nach Zeitplan. Sie kontrollieren, statt zu tippen.
Mehr zu Dokumenten →
„Betreuer mit Führerschein", „Klienten ohne Betreuungskraft", „Freie Turnusse im August" - die KI-Suche beantwortet solche Fragen in Sekunden aus Ihren echten Daten, statt Sie durch Filterlisten zu schicken. Eine vergleichbare Funktion dokumentiert ManaCare öffentlich nicht.
ManaCare bildet Herkunftsagenturen, Taxidienste, mobile Dienste und Pflegefachkräfte in einem gemeinsamen Netzwerk ab und rechnet Partner und Provisionen mit ab. Diese Prozesse sind bei uns heute nicht in derselben Tiefe öffentlich dokumentiert. Wenn Ihr Alltag vor allem daraus besteht, ein gewachsenes Netz aus Partneragenturen und Transporten zu koordinieren, sollten Sie das bei uns gezielt in der Demo ansprechen - dann sehen Sie in 30 Minuten, ob es für Ihren Fall reicht.
Zeigen Sie uns die Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Anbieters: Bis zum Ende Ihrer Kündigungsfrist nutzen Sie HerzensManagement kostenlos, erst im ersten Monat danach beginnt Ihre Zahlung - zum Umsteigerpreis von € 4,50 pro Klient und Monat mit allen vier Modulen, gültig für Verträge bis 30. September 2026. Regulär sind es € 7 pro Klient und Monat, im Vollausbau € 11. Wir übernehmen Ihre Klienten, Betreuungskräfte, Verträge und Dokumente kostenlos, Sie sind in 7 Tagen arbeitsfähig. Passt es nicht: 6 Monate ab Go-Live Geld zurück, formlos per E-Mail.
Alle Angaben zu ManaCare stammen aus den öffentlich zugänglichen Produktseiten des Anbieters und aus dem österreichischen Firmenbuch, Stand 13. August 2026. Wir vergleichen nur öffentlich dokumentierte Funktionen und bewerten weder Qualität noch Wirtschaftlichkeit anderer Anbieter. Sollte eine Angabe nicht mehr stimmen, schreiben Sie uns an [email protected] - wir korrigieren das kurzfristig.