Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026
Beide sind auf die Vermittlung in der 24-Stunden-Betreuung spezialisiert — Pfleglisoft aus Berlin für den deutschen Markt, HerzensManagement aus Graz mit Automatisierung und KI. Der sachliche Vergleich, Stand August 2026.
Pfleglisoft ist eine auf die Vermittlung von Pflegepersonal in der 24-Stunden-Pflege spezialisierte Software aus Berlin und deckt Pflegebedarfsbogen, CRM, Rechnungsstellung, Provisionen, Betreuungswechsel, Partneragenturen und einen Pflegekräftepool ab. Für den deutschen Vermittlungsalltag ist der Kern vorhanden.
HerzensManagement setzt in denselben Prozessen stärker auf Automatisierung: Turnusse entstehen automatisch aus Startdatum und Turnuslänge, Verträge befüllen sich aus über 400 Platzhaltern und gehen selbst zur Unterschrift aufs Handy, wiederkehrende Familienrechnungen werden erzeugt und versendet, und eine KI-Suche beantwortet Fragen direkt aus Ihren Agenturdaten. Dazu ein öffentlich genannter Preis.
Kurz: Pfleglisoft verwaltet die Vermittlung. HerzensManagement nimmt Ihnen die Wiederholungsarbeit darin ab.
Grundlage sind die öffentlichen Produktseiten beider Anbieter, Stand 13. August 2026. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe.
| HerzensManagement | Pfleglisoft | |
|---|---|---|
| Herkunft und Markt | Graz, Österreich | Berlin, Deutschland |
| Preis öffentlich einsehbar | Ja: € 7 Basis, € 11 Vollausbau je Klient/Monat | nein, modular auf Anfrage |
| Klienten- und Betreuerverwaltung | Ja | Ja |
| Pflegebedarfsbogen / strukturierte Bedarfserhebung | Ja | Ja |
| CRM und Vermittlungspipeline | Ja | Ja |
| KI-Matching | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| KI-Suche über eigene Agenturdaten | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Automatische Turnusplanung | Ja | teilweise dokumentiert |
| Betreuungswechsel | Ja | Ja |
| Selbsterfassung durch die Familie per Link | Ja | Ja |
| Dokumentvorlagen | Ja, 400+ Platzhalter | Ja |
| Unterschrift am Handy | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Automatischer Versand über die eigene Absenderadresse | Ja | teilweise dokumentiert |
| Wiederkehrende Rechnungen automatisch | Ja | teilweise dokumentiert |
| Provisionen und Partneragenturen | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| Pflegekräftepool | teilweise | Ja |
| App für Betreuungskräfte | Ja, Android und iOS | nicht öffentlich dokumentiert |
| App-Zugang für Angehörige inkl. Chat mit automatischer Übersetzung | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Sprachdokumentation und Zeiterfassung mobil | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| Mandantenfähig / White-Label | Ja | teilweise dokumentiert |
| Geld-zurück-Garantie | 6 Monate ab Go-Live | nicht öffentlich dokumentiert |
| Kostenlose Datenübernahme beim Wechsel | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
Tabelle horizontal scrollbar. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe — nicht, dass die Funktion fehlt.
Betreuungskräfte dokumentieren Aufgaben, Vitalwerte und Leistungsnachweise am Handy, erfassen Zeiten und können per Sprache dokumentieren. Angehörige bekommen einen eigenen Zugang mit Gesundheitsübersicht, Rechnungen, Verträgen und einem Chat, in dem automatisch übersetzt wird. Damit muss weniger Papier ins Büro und weniger Rückfragen ans Telefon.
Demo vereinbaren →Ihre eigenen PDF-Vorlagen ziehen sich die Daten aus dem Klienten- und Betreuerprofil, gehen von Ihrer Absenderadresse hinaus und werden am Handy unterschrieben. Im Protokoll sehen Sie, wann was raus ist und wann es zurückkam.
Mehr zu Dokumenten →
„Betreuer mit Führerschein", „Klienten ohne Betreuungskraft", „Freie Turnusse im August" — beantwortet in Sekunden aus Ihren echten Daten, dazu KI-gestütztes Matching. Beides dokumentiert Pfleglisoft öffentlich nicht.
Pfleglisoft ist in Berlin ansässig, kennt den deutschen Vermittlungsmarkt und dokumentiert Provisionen, Partneragenturen und einen Pflegekräftepool öffentlich — das ist bei uns nicht der Fall. Wir kommen aus Österreich, unsere Felder und Abläufe folgen österreichischer Logik, und ein DATEV-Anschluss ist bei uns nicht dokumentiert. Für eine deutsche Agentur ist das ein ehrlicher Punkt gegen uns, den Sie in der Demo direkt ansprechen sollten.
Zeigen Sie uns die Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Anbieters: Bis zum Ende Ihrer Kündigungsfrist nutzen Sie HerzensManagement kostenlos, erst im ersten Monat danach beginnt Ihre Zahlung — zum Umsteigerpreis von € 4,50 pro Klient und Monat mit allen vier Modulen, gültig für Verträge bis 30. September 2026. Regulär sind es € 7 pro Klient und Monat, im Vollausbau € 11. Wir übernehmen Ihre Daten kostenlos, Sie sind in 7 Tagen arbeitsfähig. Passt es nicht: 6 Monate ab Go-Live Geld zurück, formlos per E-Mail.
Alle Angaben zu Pfleglisoft stammen aus den öffentlich zugänglichen Produktseiten des Anbieters, Stand 13. August 2026. Wir vergleichen nur öffentlich dokumentierte Funktionen und bewerten weder Qualität noch Wirtschaftlichkeit anderer Anbieter. Sollte eine Angabe nicht mehr stimmen, schreiben Sie uns an [email protected] — wir korrigieren das kurzfristig.