Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026
Zwei spezialisierte Systeme mit klar unterschiedlichem Schwerpunkt: Hrily kommt vom grenzüberschreitenden Geschäft, wir kommen von der österreichischen Agentur. Der sachliche Vergleich, Stand August 2026.
Hrily ist ausschließlich für Live-in-Care-Agenturen gebaut und wurde gemeinsam mit Agenturen aus Polen, Deutschland und Österreich entwickelt. Die Stärke liegt eindeutig im grenzüberschreitenden Ablauf: Rekrutierung über Online-Formulare, internationale Transporte, Partneragenturabrechnung, Provisionen, mehrere Währungen, KI-generierte Stellenanzeigen.
HerzensManagement ist auf die österreichische Agentur zugeschnitten: Pflegestufe, SVNR, Förderungen, WKO-Bezug, BMD-Export in die Buchhaltung, automatische Turnusse mit Wechseltagen, Betreuungsverträge aus über 400 Platzhaltern mit Unterschrift am Handy, wiederkehrende Familienrechnungen. Dazu ein öffentlich genannter Preis von € 7 bis € 11 je aktivem Klient.
Kurz: Wenn Ihr Alltag aus Herkunftsagenturen, Transporten und Abrechnung über Ländergrenzen besteht, ist Hrily heute stärker. Wenn Ihr Geschäft in Österreich stattfindet, sind wir tiefer im Detail — und günstiger nachvollziehbar.
Grundlage sind die öffentlichen Produktseiten beider Anbieter, Stand 13. August 2026. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe.
| HerzensManagement | Hrily | |
|---|---|---|
| Herkunft und Schwerpunkt | Österreich, österreichische Agenturprozesse | Polen und DACH, grenzüberschreitende Live-in-Care |
| Preis öffentlich einsehbar | Ja: € 7 Basis, € 11 Vollausbau je Klient/Monat | nein, abhängig von aktiven Verträgen |
| Testzugang | Demo mit echtem System | Testaccount |
| Klienten- und Betreuerverwaltung | Ja | Ja |
| Strukturierte Bedarfserhebung | Ja | Ja |
| Vermittlungspipeline | Ja | Ja |
| KI-Matching | Ja | Ja |
| KI-Suche über eigene Agenturdaten | Ja | Ja |
| KI-generierte Stellenanzeigen | nein | Ja |
| Rekrutierung über Online-Formulare | Ja | Ja |
| Automatische Turnusplanung mit Wechseltagen | Ja | Ja |
| Selbsterfassung durch die Familie per Link | Ja | Ja |
| Dokumentvorlagen | Ja, 400+ Platzhalter | Ja |
| Unterschrift am Handy | Ja | teilweise dokumentiert |
| Wiederkehrende Familienrechnungen automatisch | Ja | Ja |
| Herkunfts- und Partneragenturen | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| Partnerabrechnung und Provisionen | nicht öffentlich dokumentiert | Ja |
| Internationale Transporte | teilweise | Ja |
| Mehrere Währungen | nein | Ja |
| Österreich-Felder: Pflegestufe, SVNR, Förderung | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| BMD-Export | Ja | nicht öffentlich dokumentiert |
| App für Betreuungskräfte | Ja, Android und iOS | teilweise dokumentiert |
| App-Zugang für Angehörige inkl. Chat mit automatischer Übersetzung | Ja | teilweise dokumentiert |
| Mandantenfähig / White-Label | Ja | Ja |
| Geld-zurück-Garantie | 6 Monate ab Go-Live | Testzugang statt Garantie |
Tabelle horizontal scrollbar. „Nicht öffentlich dokumentiert" heißt: Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Angabe — nicht, dass die Funktion fehlt.
Ein System, das für mehrere Länder gleichzeitig gebaut ist, bildet österreichische Besonderheiten meist als Konfiguration ab. Bei uns sind sie der Standard: Pflegestufe und Förderunterlagen im Klientenprofil, SVS- und WKO-relevante Daten im Betreuerprofil, Förderabrechnung im Ablauf und der BMD-Export für Ihre Buchhaltung. Sie müssen Ihrer Software Österreich nicht erst beibringen.
Alle Funktionen ansehen →
Hrily richtet den Preis nach der Zahl aktiver Verträge, nennt aber keinen Betrag. Bei uns rechnen Sie selbst: € 7 im Basispaket, vier Module zu je € 1, € 11 im Vollausbau, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestgröße.
Preise ansehen →Ihre PDF-Vorlagen ziehen sich die Daten aus dem Profil, gehen von Ihrer eigenen Absenderadresse hinaus und werden am Handy unterschrieben. Wiederkehrende Familienrechnungen erzeugt und versendet das System nach Zeitplan, inklusive Zahlungsstatus und Transportkosten.
Mehr zu Dokumenten →
Herkunftsagenturen als eigene Einheit, Partnerabrechnung, Provisionen, internationale Transporte und Abrechnung in mehreren Währungen sind bei Hrily öffentlich dokumentiert und bei uns nicht. Wenn Ihr Geschäft überwiegend daraus besteht, mit Partneragenturen in mehreren Ländern zu arbeiten und Provisionen abzurechnen, sollten Sie sich Hrily ansehen. Wir bauen diese Ebene aus — heute ist sie nicht unsere Stärke, und wir behaupten es auch nicht.
Zeigen Sie uns die Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Anbieters: Bis zum Ende Ihrer Kündigungsfrist nutzen Sie HerzensManagement kostenlos, erst im ersten Monat danach beginnt Ihre Zahlung — zum Umsteigerpreis von € 4,50 pro Klient und Monat mit allen vier Modulen, gültig für Verträge bis 30. September 2026. Regulär sind es € 7 pro Klient und Monat, im Vollausbau € 11. Wir übernehmen Ihre Daten kostenlos, Sie sind in 7 Tagen arbeitsfähig. Passt es nicht: 6 Monate ab Go-Live Geld zurück, formlos per E-Mail.
Alle Angaben zu Hrily stammen aus den öffentlich zugänglichen Produktseiten des Anbieters, Stand 13. August 2026. Wir vergleichen nur öffentlich dokumentierte Funktionen und bewerten weder Qualität noch Wirtschaftlichkeit anderer Anbieter. Sollte eine Angabe nicht mehr stimmen, schreiben Sie uns an [email protected] — wir korrigieren das kurzfristig.