COMPARATIF

HerzensManagement ou CareOrganise — quel logiciel convient à votre agence ?

Dernière mise à jour : 13 août 2026

Deux solutions autrichiennes pour l'accompagnement à domicile 24h/24 — l'une sur le marché depuis une dizaine d'années, l'autre axée sur l'automatisation. Le comparatif objectif, à jour en août 2026.

Tableau de bord de HerzensManagement avec clients, rotations et tâches en cours
EN BREF

Gestion éprouvée face à gestion automatisée.

CareOrganise est présent sur le marché autrichien depuis 2015 environ et couvre l'évaluation des besoins, l'enregistrement des candidatures, les contrats et formulaires, les missions et la facturation. Les signatures numériques et les mandats SEPA y sont disponibles depuis des années, et la mise à jour réglementaire est manifestement continue.

HerzensManagement est plus récent et adopte une autre approche : les rotations sont générées automatiquement à partir de la date de début et de la durée de rotation, les contrats se remplissent à partir de plus de 400 champs de fusion et partent d'eux-mêmes en signature, le système crée et envoie les factures récurrentes aux familles selon un calendrier, et une recherche IA répond aux questions directement à partir de vos données d'agence. De plus, notre prix est publié sur le site web.

En bref : CareOrganise gère de manière fiable. HerzensManagement vous décharge de la gestion.

FONCTIONNALITÉS

Ce que les deux systèmes savent faire — et ce qu'ils ne font pas.

Sources : les pages produit publiques des deux fournisseurs, à jour au 13 août 2026. « Non documenté publiquement » signifie que le fournisseur ne donne aucune information publique à ce sujet.

HerzensManagement CareOrganise
Sur le marché depuis2022 (HerzensApp GmbH)2015 environ
Prix consultable publiquementOui : 7 € base, 11 € offre complète par client/moisnon
Frais de mise en serviceaucunnon documenté publiquement
Gestion des clients et des auxiliaires de vieOuiOui
Évaluation structurée des besoinsOuiOui
Recrutement des candidats et des auxiliaires de vieOuiOui
Pipeline de placementOuiOui
Matching IAOuinon documenté publiquement
Recherche IA dans vos propres données d'agenceOuinon documenté publiquement
Planification automatique des rotationsOuipartiellement documenté
Saisie par la famille elle-même via un lienOuipartiellement documenté
Modèles de documentsOui, 400+ champs de fusionOui
Signature numériqueOui, sur mobileOui
Mandats SEPAnon documenté publiquementOui
Envoi automatique depuis votre propre adresse d'expéditionOuipartiellement documenté
Factures récurrentes automatiquesOuipartiellement documenté
Export BMD (logiciel comptable autrichien)Ouinon documenté publiquement
Champs autrichiens : Pflegestufe (niveau de dépendance autrichien), SVNR (numéro de sécurité sociale autrichien), aidesOuiOui
Application pour les auxiliaires de vieOui, Android et iOSpartiellement documenté
Accès à l'application pour les proches, chat à traduction automatique inclusOuinon documenté publiquement
Multi-entités / marque blancheOuipartiellement documenté
Garantie satisfait ou remboursé6 mois à compter de la mise en productionnon documenté publiquement
Reprise des données gratuite lors du changementOuinon documenté publiquement

Tableau à défilement horizontal. « Non documenté publiquement » signifie que le fournisseur ne donne aucune information publique à ce sujet — et non que la fonction est absente.

PLANIFICATION DES ROTATIONS

Saisissez la date de début et la durée de rotation — le reste se crée automatiquement.

Vous définissez la date de début, la durée de rotation et les auxiliaires de vie, et le système génère les rotations pour les mois à venir. Les jours de relève sont traités séparément, les rotations futures peuvent être décalées en bloc, et chaque modification est consignée dans l'historique. Ce n'est pas un calendrier que vous remplissez, mais un plan qui se prolonge de lui-même.

En savoir plus sur la planification des rotations →
RECHERCHE IA

Posez simplement une question à votre agence.

« Auxiliaires de vie avec permis de conduire », « Clients sans auxiliaire de vie », « Rotations libres en août » — la recherche IA répond à ce type de questions en quelques secondes à partir de vos données réelles. S'y ajoute un matching assisté par IA qui propose des auxiliaires de vie adaptées à un client. CareOrganise ne documente publiquement ni l'un ni l'autre.

« Clients sans auxiliaire de vie » « Auxiliaires de vie avec permis de conduire » « Rotations libres en août »
En savoir plus sur la recherche IA →
Recherche IA dans HerzensManagement : liste de résultats pour un exemple de requête sur les auxiliaires de vie disponibles
PROCHES

Les proches voient l'état de santé — et écrivent dans leur langue.

Via l'application, les proches disposent d'un aperçu de l'état de santé, de leurs factures et contrats, et d'un chat avec l'auxiliaire de vie : la famille écrit en allemand, l'auxiliaire de vie lit dans sa langue maternelle, et inversement. Les chats de groupe réunissent tous les proches et l'agence. Cela épargne à votre bureau une bonne partie des demandes quotidiennes.

Réserver une démo →
EN TOUTE HONNÊTETÉ

Dix ans de mise à jour réglementaire, c'est un véritable argument.

CareOrganise est présent sur le marché autrichien depuis une dizaine d'années, a traversé de nombreux changements de réglementation et maintient ses formulaires et contrats depuis aussi longtemps. Les mandats SEPA y sont standard depuis des années ; chez nous, ils ne sont pas documentés publiquement. Si votre agence travaille depuis de nombreuses années avec CareOrganise et que vos processus sont bien rodés, le changement est une décision à peser et non une évidence. C'est précisément pour cela que nous proposons la garantie de 6 mois.

CHANGEMENT

Changer sans payer deux fois : vous ne payez qu'à l'expiration de votre ancien contrat.

Montrez-nous la confirmation de résiliation de votre fournisseur actuel : jusqu'à la fin de votre préavis, vous utilisez HerzensManagement gratuitement, et vos paiements ne commencent qu'au premier mois suivant — au tarif de changement de 4,50 € par client et par mois avec les quatre modules, valable pour les contrats conclus jusqu'au 31 octobre 2026. Le tarif normal est de 7 € par client et par mois, 11 € pour l'offre complète. Nous reprenons gratuitement vos clients, auxiliaires de vie, contrats et documents et recréons vos modèles, vous êtes opérationnel en 7 jours. Si cela ne vous convient pas : remboursement pendant 6 mois à compter de la mise en production, par simple e-mail, sans justification.

Questions fréquentes

Combien coûte CareOrganise par rapport à HerzensManagement ?
HerzensManagement coûte 7 € par client actif et par mois dans l'offre de base et 11 € dans l'offre complète, sans frais de mise en service. CareOrganise ne publie pas de prix, mais établit un devis sur demande.
Puis-je passer de CareOrganise à HerzensManagement ?
Oui. Nous reprenons gratuitement clients, auxiliaires de vie, contrats et documents, et nous recréons vos modèles. Vous êtes opérationnel en 7 jours. Montrez-nous la confirmation de résiliation de votre fournisseur actuel et vous utilisez HerzensManagement gratuitement jusqu'à la fin de votre préavis — vos paiements ne commencent qu'ensuite, au tarif de changement de 4,50 € par client et par mois avec les quatre modules, valable pour les contrats conclus jusqu'au 31 octobre 2026 (tarif normal 7 €, offre complète 11 €).
Quelles fonctionnalités HerzensManagement offre-t-il que CareOrganise ne documente pas publiquement ?
La recherche IA dans vos propres données d'agence, le matching IA, l'export BMD, une application pour les proches avec chat traduit automatiquement, un prix consultable publiquement et une garantie satisfait ou remboursé de 6 mois à compter de la mise en production.
Que propose CareOrganise que HerzensManagement n'offre pas ?
CareOrganise documente publiquement les mandats SEPA et est présent sur le marché autrichien depuis 2015 environ, donc nettement plus longtemps. Chez HerzensManagement, les mandats SEPA ne sont pas documentés publiquement.
HerzensManagement est-il aussi spécifique à l'Autriche que CareOrganise ?
Oui. Pflegestufe, SVNR, dossiers d'aides, référence WKO (Chambre économique autrichienne) et l'export BMD pour la comptabilité sont intégrés au système. L'export BMD n'est pas documenté publiquement chez CareOrganise.

D'où viennent ces informations

Toutes les informations sur CareOrganise proviennent des pages produit publiques du fournisseur, à jour au 13 août 2026. Nous ne comparons que des fonctionnalités documentées publiquement et n'évaluons ni la qualité ni la rentabilité des autres fournisseurs. Si une information n'est plus exacte, écrivez-nous à [email protected] — nous la corrigerons rapidement.

Made in Austria. Utilisé en Autriche, en Allemagne et en Suisse.